Šajā datu privātuma politikā (turpmāk tekstā – Politika) ir noteikta kārtība, kādā SIA “Finance labs”, reģistrācijas numurs 40203567581, adrese Ķekavas nov., Baloži, Kārklu iela 1, turpmāk “Sabiedrība”, veic personas datu apstrādi. Šie Noteikumi piemērojami, ja fiziskā persona (turpmāk tekstā – Apmeklētājs) reģistrējas pasākuma apmeklējumam “Digitālo rīku loma finanšu procesu efektivitātes palielināšanā” 2025.gada 18.septembrī (turpmāk tekstā - “Pasākums”). Noteikumi attiecībā uz Apmeklētāja personas datiem tiek piemēroti līdz brīdim, kamēr visi Apmeklētāja personas dati tiek dzēsti no Sabiedrības datu bāzes.
Pēc reģistrēšanās Pasākumam, Sabiedrībai kļūst pieejami šajā sadaļā norādītie Apmeklētāja personas dati. Apmeklētāja vārds, uzvārds, e-pasta adrese un pārstāvētā uzņēmuma nosaukums tiek izmantots, lai identificētu apmeklētāju. Lai apmeklētājs tiktu identificēts, pēc reģistrācijas formas aizpildīšanas uz lietotāja e-pastu tiek nosūtīts apstiprinājums par dalību pasākumā.
Komunikācijai ar Apmeklētāju tiek izmantota e-pasta saziņa. E-pasta adresi Sabiedrība izmanto saziņai ar Apmeklētāju, lai informētu par Pasākuma saturu, vai iespējamām izmaiņām programmas saturā. Lai nodrošinātu informācijas apmaiņu ar Apmeklētāju, Sabiedrība saglabā komunikācijas informāciju.
Apmeklētāju personas dati tiek izmantoti tikai Pasākuma organizēšanas vajadzībām, kā arī lai nodrošinātu komunikāciju ar Apmeklētāju. Piekļuve datiem ir tikai Sabiedrības darbiniekiem un ārpakalpojuma sniedzējiem, kas ir tieši saistīti ar Pasākuma organizēšanu. Sabiedrība uzņemas atbildību par datu konfidencialitāti, un pakalpojumu sniedzēji datus drīkst apstrādāt tikai saskaņā ar Sabiedrības norādījumiem. Sabiedrība veic saprātīgus organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu Apmeklētāja personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Apmeklētāja sniegtos personas datus Sabiedrība uzglabā drošos serveros, kas tiek aizsargāti ar parolēm, ugunsmūriem u.c. atbilstoši mūsdienu tehnoloģijām.
Apmeklētājam, kurš reģistrējis savu e-pasta adresi Pasākuma apmeklēšanai, lai izdzēstu to no Sabiedrības datu bāzes, ir jāatsūta rakstisks lūgums uz e-pasta adresi info@financelabs.lv. Pēc Apmeklētāja datu dzēšanas tie tiek neatgriezeniski izdzēsti no visām sistēmām saprātīgā laikā, ievērojot cilvēcīgu (apzinātu vai neapzinātu) kļūdu rašanās iespējamību, kā arī aizstāvot Sabiedrības komercintereses. Datu dzēšana ir iespējama tikai tādā apmērā, kādā to pieļauj Latvijas Republikas spēkā esošie normatīvie akti.
Apmeklētājam ir tiesības vērsties pie Sabiedrības un lūgt informāciju par Apmeklētāja datu apstrādi, iesniedzot Sabiedrībai oficiālu iesniegumu klātienē un uzrādot personu apliecinošu dokumentu, vai iesūtot elektroniski parakstītu dokumentu. Atbildi uz Apmeklētāja iesniegumu Sabiedrība sniegs normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un termiņos. Jebkuru neskaidrību, ierosinājumu vai jautājumu gadījumā lūdzam sazināties ar Sabiedrību pa e-pastu info@financelabs.lv.